7 основных преимуществ наличия печати и штампа

Большинство технологий имеют ограниченный срок службы и в конечном итоге вытесняются более новыми, более эффективными инструментами. Например, в современных офисах редко встретишь пишущие машинки или мимеографы. Из-за технологических сбоев резиновые штампы, вероятно, воспринимаются как устаревшее оборудование.  

Однако ничто не могло быть дальше от реальности. Хотя кому-то они могут показаться старомодными, эта 150-летняя технология по-прежнему так же полезна, как и тогда, когда она была впервые разработана. Они были актуальны столетие назад, и нет никаких признаков того, что они скоро ослабнут. В этой статье рассматривается, почему вашей компании нужны нестандартные штампы. 

Что такое печати компании? 

Штампы компании https://inferst.ru — это печати или оттиски, созданные с помощью чернильной подушечки или штампа и нанесенные на бумагу в качестве официальной отметки или подписи. Они удостоверяют, утверждают или одобряют документы и транзакции в профессиональной и корпоративной среде.  

Штампы используются для многих целей, в том числе для подписания документов, указания на принятие или отклонение, а также для маркировки почты и посылок. 

Семь существенных преимуществ наличия печати компании 

 Штампы компаний — это развлечение и хороший способ выпустить пар, но они также имеют ряд преимуществ в работе. Вот некоторые из его преимуществ на рабочем месте. 

Легитимность 

Наличие печати компании придает доверие к бизнесу и свидетельствует о профессионализме. Ваш бизнес будет казаться более профессиональным с персонализированной печатью компании. Дешевые конверты с нацарапанными обратными адресами будут доносить до ваших клиентов, что вы не стоите их денег. 

Вместо того, чтобы писать свое имя на конверте, подумайте о том, чтобы сделать на заказ резиновый штамп с логотипом вашей компании. Индивидуальные штампы помогут вам всегда поддерживать безупречный внешний вид. Вы можете заказать печать с обратным адресом и логотипом вашей компании.  

Ваши потенциальные клиенты и потребители увидят, что вы серьезно относитесь к своему бизнесу. Взамен они будут уважать вас, что упростит работу вашей компании. Ваш бизнес, несомненно, будет расти, если вы установите прочные связи с соответствующими людьми. 

Эффективность 

Эффективность — одно из основных преимуществ персонализированных бизнес-штампов. Они помогают сократить время, необходимое для подписания и выполнения задачи. Некоторые предприятия потребуют, чтобы вы потратили много времени на заполнение и подписание документов, что может стоить вам больших денег из-за упущенной производительности и времени. Если вам часто приходится подписывать несколько документов в течение одного дня, создайте резиновый штамп, похожий на вашу подпись. Это позволит вам оставить прочный отпечаток вашей подписи всего за мгновение. 

Штампы сводят к минимуму время и усилия, необходимые для подписей и утверждений, поскольку они выполняются быстро и просто. Кроме того, теперь, когда вас не заставляют подписывать, вам нужно будет приложить только половину своей энергии. 

Последовательность 

Корпоративные печати гарантируют единообразие брендинга и представления во всех официальных бумагах. Подпись всегда будет казаться чистой и точной, независимо от того, используется ли она в табелях учета рабочего времени, зарплатных чеках или чем-то еще. С печатью компании подпись всегда будет одинаковой.  

Использование именной печати также гарантирует, что подпись всегда будет разборчивой и аккуратной. Резиновый штамп также устанавливает стандарт для обновления документов. Вы можете обновить штампы с одинаковой информацией для всех, кто их использует. Если писать заметки от руки, может получиться много разных, непонятных вариантов. Вы можете избежать этого, имея стандартную печать компании.

Безопасность 

Штампы компаний снабжены защитными элементами для предотвращения несанкционированного доступа и мошенничества. Например, на штампах некоторых компаний нанесены защитные чернила, которые меняют цвет, если смотреть на них под разными углами. Другие марки имеют микротекст или водяные знаки, чтобы избежать фотокопирования. Вы также можете найти самоочищающиеся марки со встроенным механизмом блокировки для предотвращения незаконного использования. Эти меры безопасности могут помочь сохранить репутацию компании и избежать мошенничества. 

Штампы компании также предотвратят потерю почты. Потерянная почта может быть проблематичной, особенно если письмо конфиденциальное или важное. Нанесение персонализированной резиновой печати с названием вашей компании и адресом на ваше письмо всегда будет доставлено вам должным образом. 

Экономическая эффективность 

Потенциал экономии средств является одним из самых больших преимуществ резиновых штампов. Знаете ли вы, что чернила для штампов намного дешевле, чем чернила для принтеров? Как создание пользовательских форм, так и печать ваших документов стоят дорого. Это более верно, если вы печатаете логотип или другие чернилоемкие материалы. По сравнению с собственноручными подписями, бизнес-штампы более доступны по цене. Так что пусть ваши резиновые штампы сделают всю работу за вас, а не наносят ваш бренд и персонализируют некоторые документы. При надлежащем уходе фирменные штампы могут служить годами. 

Удобство 

Может быть сложно оставаться организованным, когда у вас много задач, из-за чего вы работаете медленнее и смешиваете обязанности. Резиновый штамп может предотвратить недоразумения в вашем бизнесе. Вы можете пометить свои счета большой разборчивой печатью «ОПЛАЧЕНО», поместить ее в нужную папку и переместить в стопку оплаченных. Кроме того, чтобы отслеживать, когда вы оплатили свои счета, вы можете установить штамп даты, который вы можете наносить на дубликаты и отсканированные документы. 

Штампы компании могут сделать рабочее место более удобным. Сотрудники могут сэкономить время и уменьшить количество ошибок, используя штампы, а не записывая информацию вручную. Вы также можете делегировать печать своему помощнику или кому-то, кому вы доверяете, потратив свое время на более важные задачи. 

Маркетинг и узнаваемость бренда 

Штампы компании помогают в маркетинге и узнаваемости бренда , делая название фирмы, логотип и контактную информацию доступными и заметными. Используйте марки на письмах, посылках и счетах-фактурах для рекламы бизнеса и облегчения контакта клиентов с фирмой. Добавление небольшой персонализации к печати вашей компании может повысить брендинг вашего бизнеса.  

Штампы компании позволяют проштамповывать внешнюю сторону каждого конверта, который вы отправляете клиентам, чтобы они знали, кто его отправил. Вы также можете разместить свой логотип или слоган в верхней части писем, не покупая канцелярские принадлежности на заказ. 

С уникальной печатью компании клиенты могут легко узнать ваш бренд. Они будут лучше знакомы с вашим бизнесом и будут знать о вашем присутствии. Люди, знакомые с брендом, более склонны связывать его с этим брендом.  

Нижняя граница 

Резиновые штампы являются примером технологии, которая появляется время от времени и имеет длительный срок службы. В течение последних 150 лет они были полезным оборудованием в бизнесе. Резиновые штампы всегда будут занимать важное место на рабочем месте и за его пределами, даже несмотря на то, что некоторые технологии заменяют более обычные товары. В этой статье мы рассмотрели несколько преимуществ наличия печатей компании в эпоху цифровых технологий.