Почему аренда офиса выгоднее, чем его покупка?

Офис в отличном месте

Офисы в центре города и других престижных локациях редко выставляются на продажу. Если вы хотите вести свой бизнес рядом с центральными улицами и местами скопления местных жителей, вам стоит поискать офис в аренду.

Искать офис в аренду стоит уже на этапе планирования открытия бизнеса, чтобы зарегистрировать его по адресу, где вы фактически будете работать. Также важно быстро составить договор аренды. Благодаря этому удастся избежать длительного ожидания получения записей в регистрах (в частности, в регистре НДС).

Аренда офиса также окупается, когда вы ищете более дешевое место за городом или на его окраине. Такое расположение дешевле, но со временем компания может переехать в престижный район. Если компания работает в производственной сфере, на окраине также будут сдаваться производственные и складские помещения.

Низкие затраты на подготовку офиса

Современные офисы в аренду подготовлены таким образом, чтобы предприниматели могли начать свой бизнес в кратчайшие сроки. Это относится, в частности, к более крупным офисным зданиям, где компании могут арендовать отдельные этажи или помещения. В таких строениях достаточно поставить мебель и компьютерную технику, и можно будет сразу приступить к работе. Компании не приходится нести большие затраты на обустройство и адаптацию помещений под офисную работу, благодаря чему она экономит на потере бизнеса.

В офисных зданиях с открытым пространством компании могут дополнительно отделять офисы и различные помещения в соответствии со своими потребностями. Для этого могут использовать, например, стеклянные стены, которые легко установить без создания постоянных конструкций. Благодаря этому решению вы можете разделить пространство именно так, как того требует характер вашего бизнеса.

Офисы с рецепцией и охраной

Офисные здания имеют собственные стойки регистрации и пункты охраны. Благодаря этому компании, работающие в них, могут быть уверены, что в офисное здание не проникнут посторонние лица. Администраторы следят за тем, чтобы в офисы приходили только клиенты с записью на прием, а охрана постоянно следит за происходящим в здании. Кроме того, сотрудники службы безопасности активируют лифты и обеспечивают наличие парковки для людей, работающих в компаниях, расположенных на территории.

Охрана и ресепшн повышают престиж компаний, арендующих офисы в здании. Профессиональный имидж особенно важен для нотариальных контор, финансовых и налоговых консультантов, а также других компаний, оказывающих услуги бизнес-клиентам.

Офисы возле складских помещений

Деятельность, ориентированная на производство, логистику и смежные отрасли, может осуществляться во многих местах по всему городу. Однако лучше всего работают места с хорошим подъездом для грузовиков, вдали от пробок в центре и с залами, приспособленными для погрузки и разгрузки. Таким условиям отвечают, в том числе, складские помещения со свободными офисными помещениями. Строительство собственного склада и офиса требует больших затрат времени и средств. Аренда такого типа помещений — простое решение для максимально быстрого развития вашего бизнеса.

Стоимость аренды офиса

Новые компании на рынке больше всего опасаются высоких затрат на аренду офисов. Офисные здания предоставляют площади по разным ценам и договариваются с клиентами об аренде, особенно когда предприниматели решают подписать долгосрочные контракты. Контракт на несколько лет может быть дешевле в месяц на целых 20-30%, чем контракты, заключенные сроком на 1 год.

Кроме того, стоит обратить внимание на сумму коммунальных платежей и других сборов, связанных с использованием офиса. В стоимость аренды обычно входит только квартплата, а счета за воду, электричество или интернет оплачиваете самостоятельно. Это также относится к плате за парковочные места или за использование услуг клининговой и охранной компании.